+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Требования к заполняющему трудовые книжки

Требования к заполняющему трудовые книжки

Порядок оформления записей о приеме, перемещениях. Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст. Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подлежит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликвидации организации, которая являлась предыдущим местом его работы. При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе анкетные данные работника фамилия, имя, отчество, дата рождения , отсутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправления в сведениях о работе и т. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка заполнение — вопросы, связанные с этой частью делопроизводства, интересуют каждого работодателя. В этой статье мы рассмотрим общие вопросы заполнения трудовой книжки , в том числе главные правила ведения трудовых книжек , их правовую основу, а также правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу и увольнении.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

В соответствии со ст. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Согласно п. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. В соответствии с нормами Трудового законодательства Российской Федерации работодатель не имеет право отказать в приеме на работу по причине отсутствие у работника трудовой книжки или наличие у него поврежденной трудовой книжки.

Вопрос заключался в другом. Принимая на работу работника работодатель обязан провести экспертизу трудовой книжки, чтобы установить можно ли этот документ принимать в работу или нет. Об отказе в приеме на работу речи не шло.

Уважаемая Евгения, Вы обязаны принять любую трудовую книжку, представленную работником и следить за правильностью внесения записей в трудовую книжку в период работы в Вашей организации.

Работодатель, неправильно заполняющий трудовые книжки, несет за это ответственность, в том числе материальную и административную. Для информации. Уважаемая Любовь Батищева, ниже приведен ответ экспертов журнала "Директор по персоналу". Если первая запись сделана в году, то очевидно, что книжку стали заполнять задним числом.

Изменение записи об образовании производится работодателем по последнему месту работы на основании документа, который должен предоставить работник п. Это — нарушение. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер п. Полное наименование организации должно быть указано обязательно.

Сокращенное — только если оно определено в уставе компании. Наименование выносится в шапку, а в тексте пишется отдел подразделение 6. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей п. Так как трудовая книжка оформлена с ошибками, оформите дубликат пункты 31,33,34 Правил.

В работу такую книжку принимать нельзя. И если трудовая книжка признана недействительной или оформлена с нарушениями, которые нельзя исправить, принимать такую трудовую книжку в работу нельзя. Постановлением Правительства РФ от Трудовая книжка заполняется в порядке, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, массовой утраты трудовых книжек работодателем.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

У меня тоже вопрос по трудовой книжке, но слегка другого характера. Скажите, пожалуйста, может ли секретарь заниматься трудовыми книжками? Ну делать в них записи, хранить у себя? Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них по общему правилу возлагается на генерального директора. Генеральный директор приказом или иным распорядительным документом может уполномочить какого-либо работника на работу по ведению, хранению, учету и выдачи трудовых книжек, в этом случае ответственность будет нести этот работник.

В соответствии с п. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Уважаемые эксперты, подскажите, пожалуйста, как быть! Ушла устраиваться на работу, директор сказал, что моя трудовая книжка недействительна из-за того, что в ней вырваны страницы…Это правда?

Такая трудовая книжка действительно будет являться недействительной. Форма трудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку, в том числе количество страниц разворотов утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Поскольку в рассматриваемой ситуации нарушена указанная форма, такая книжка будет являться недействительной. Татьяна Винокурова, добрый день. Подскажите, что делать когда в трудовой книжке отсутствует лист страница 13 и 14, Сведения о работе.

Оформлять новую трудовую книжку?? Сделать дубликат?? Подскажите, пожалуйста, как быть с табельным номером работника при переводе его из одного филиала в другой. Оба относятся к одной организации, но кадровое делопроизводство в каждом ведется отдельно.

Можем ли присвоить работнику новый табельный номер? Игорь Обломин, Порядок присвоения табельных номеров работникам нормативными актами Российской Федерации не установлен. Поэтому, в связи с отсутствием нормативных требований порядок присвоения работникам табельных номеров работодатель вправе определить в локальном нормативном акте. Игорь Обломин, Трудовым кодексом Российской Федерации не предусмотрено закрепление за работниками табельных номеров, в связи с чем при переводе работника из одного филиала в другой работодателя самостоятельно решает вопрос об оставлении за работником прежнего табельного номера или закреплении за ним нового табельного номера.

На работу работники принимались в ЗАО, а увольняться будут из Акционерного общества. Не нарушит ли это права, если изменения вноситься не будут? Елена Вознюк, В соответствии со ст. N 69, работодатель обязан в случае если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

Однако в случае если работодатель в нарушение норм трудового законодательства Российской Федерации в трудовой книжке работника не сделал соответствующую запись, то в соответствии с частью 5 статья 58 Гражданского кодекса Российской Федерации при преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей участников , изменение которых вызвано реорганизацией.

Таким образом при увольнении работника из Акционерного общества работодатель обязан в трудовой книжке работника сначала сделать запись о преобразовании юридического лица, то есть о его переименовании из ЗАО в Акционерное общество, а потом внести запись об увольнении работника.

Елена Вознюк, инструкция по заполнению трудовых книжек не регулирует порядок внесения записей при реорганизации в форме преобразования. Представляется, что запись в подобных случаях должна быть аналогична записи об изменении наименования организации, то есть в трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение.

Вправе ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке путем проставления штампа? Андрей Борисов, использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Прямое указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае - при выдаче вкладыша к трудовой книжке п.

Однако п. Во-первых, упомянутый пункт не содержит ограничений на применение каких-либо других средств внесения записей в трудовую книжку, кроме ручек. Во-вторых, указание на необходимость применять при заполнении трудовых книжек световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета позволяет говорить о праве работодателя использовать их при внесении сведений об организации посредством не только ручки, но и штампа, заправленного такими чернилами.

Таким образом, внесение сведений о работодателе путем проставления штампа с использованием чернил не будет противоречить Инструкции по заполнению трудовых книжек при условии, что штамп согласно п. Показать еще. Федеральная служба по труду и занятости Все права на сайт защищены и охраняются законодательством Российской Федерации.

Продолжая пользоваться данным сайтом, я выражаю свое согласие Федеральной службе по труду и занятости на обработку моих персональных данных, в том числе с использованием метрических программ.

Правила использования сервисов и информации. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти. Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом. Модератор — представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей. Регистрация пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне.

Только после ввода пароля учётная запись активируется. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:. В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:.

В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:. В настоящем Пользовательском соглашении используются следующие термины и понятия:. Регистрация — процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала.

Проблема — жизненная ситуация, решение которой возможно в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Предметом настоящего соглашения является регулирование отношений между Пользователем и Порталом.

Оформление трудовой книжки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке и не один, а целых три.

Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам

В соответствии со ст. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. Согласно п. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Статья 66 Трудового кодекса РФ, сохраняя исключительно федеральный уровень регулирования основных вопросов, касающихся трудовой книжки работника, предусматривает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Купить систему Заказать демоверсию.

С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому? Обязательно ли вводить изменения в своей организации?

Новые правила заверения трудовой книжки в 2019 году

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом.

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в году. Поэтому заверять трудовую книжку в году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.

Трудовые книжки: порядок ведения

.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

.

Неточности в трудовой книжке могут привести к проблемам при В этой связи специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, и квалификационные требования к ним должны соответствовать.

Экспертиза трудовой книжки

.

Трудовая книжка: что изменилось

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Две трудовые книжки
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аверьян

    И самое главное, не стоит обращаться к таким адвокатам, которые ничего не смыслят, а несут такую ересь,что если бы Вы были юридически подкованы, Вы бы упали со стула! Прекратите дезориентировать людей и дискриминировать адвокатов.

  2. Николай

    И пишите свои версии обязательно!)))

  3. reporenvi

    Директором фирмы российская федерация является гражданин СССР Дмитрий Анатольевич Медведев!